每當我們談論辦公室裝修，許多人都會感受到壓力。為什么別人的辦公室看起來如此有條理?為什么別人家的管理部門一點也不擔心裝修?因為別人會提前做項目管理，讓裝修有序進行，保證裝修符合預期。下面濟南裝修公司就為大家介紹下具體內容。

1、在項目的啟動階段做準備

在接到工程任務之前，不要擔心和恐慌，從以下開始，有條不紊地進行：

(1)收集并確認要求：在濟南裝修公司開始項目前，行政部需要充分了解公司管理層和各部門對新辦公環境的期望和要求。例如，不同部門的工作特點、研發需要安靜和不受干擾，來自銷售和客戶服務部門的更多電話和來電可能會影響其他部門的辦公室工作等。

(2)在收集需求的同時，成立一個項目小組。項目團隊的主要成員包括：行政、it、財務、采購(合格的企業也需要基礎設施團隊)、法律事務，團隊成員之間的分工同時確認。項目組成員確認后，應編制項目進度計劃，各節點應確認責任人;

(3)盡可能確定內部預算：許多企業管理者在處理裝修時，老板可能不會先給出預算范圍和限額，但在提交了幾家裝修供應商的設計報價后，他們會瘋狂地削減預算，讓行政部門在預算上花費5W來裝修50W。這種聯系往往會消耗政府和供應商之間的大量精力，并增加談判中的內部摩擦。

(4)在完成項目預算編制的同時，需要對預算采購項目進行分解，確定后續實際負責人，并定期收集采購信息進行后續實際對比。

(5)裝修供應商的選擇：裝修離不開供應商的參與。在裝修工作的初始階段，根據公司的裝修情況，管理層需要同時選擇第三方項目管理團隊、濟南辦公室裝修公司、造價咨詢公司、施工承包商、信息技術、裝修清潔、綠化種植、消防報告等服務供應商。

此外，有必要與物業公司充分溝通，并認真確認物業管理要求的細節，以便在投標過程中提前通知供應商。

(6)全過程采購管理：裝修工作涉及大量的采購工作。通常，需要一個單獨的采購團隊，并提供申請財務支持渠道來確定項目采購規則和審查付款流程，以保持效率節奏。在采購過程中，應注意定制周期的采購，如家具等。

只有在前期確定裝飾工程的總體和詳細要求，做好工程的總體進度和時間安排，才能方便后續的設計、施工、入住等工作。

2.、辦公室裝修在項目進行中會遇到什么

無論在項目的早期做了多少準備，在項目開始后，仍然容易出現意外的緊急情況，這些坑有自己的特點。不同城市、不同行業、不同發展階段的企業在裝修過程中會出現各種問題。

消防申報及驗收：辦公室裝修消防申報及驗收標準的申報流程、注意事項及消防驗收，只要一個環節出現問題，就會延誤工程時間。目前，相對有效的解決方案通常是本地質量。

除了這些影響很大的“坑”外，在裝修中期容易出現，資金結算不到位，工程施工延誤，中期分期驗收等細節坑是在此期間由管理部門提前發現的，也可以解決后期的連帶問題。

3、濟南裝修公司在項目的后期應該做什么?

在檢查和綜合調試、竣工驗收和整改完成，工程完成后，應通過各種方式進行空氣管理，以確保更合適的空氣質量，并開始準備工作。服務人員應做好與各部門的內部溝通，確保搬遷順利進行，提前與供應商達成協議，及時制定裝修應對計劃，并做好員工培訓和信息宣傳工作。

在搬遷過程中，有經驗的管理員會知道，搬遷意味著大量的舊家具將閑置。

如果我們能充分利用原有的家具，整體更新家具采購計劃，就可以在以后的軟裝修配置和裝修中補貼一筆費用，節省一定的費用。

裝修對企業來說是一筆大的投資。通過專業的項目管理能力，行政部門能夠有效地保證項目的進度，解決可能出現的問題和風險，有效地控制項目實施過程中的突發事件，使濟南裝修公司能夠保質保量地按期完成項目。